Abrechnung

Abrechnung

Übersicht Abrechnung

Abrechnung
  • Nur Administratoren haben Zugang zu diesem Bereich.
  • Im Bereich Abrechnung haben Sie eine Übersicht über alle generierten Rechnungen. Sie können die Überischt nach Datum, Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungsdatum, Zahlungsdatum und Betrag sortieren. Benutzen Sie die Filterfunktion, um die Rechnung nach Kunden zu filtern. Über den Bereich Zeitraum können Sie einen bestimmten Zeitraum festlegen und die Ansicht wahlweise nach Rechnungsdatum oder Zahlungsdatum filtern.
  • Eine einzelne Rechnung können Sie mil Hilfe des Lupen-Icon in einer Vorschau öffnen, mit dem Geldschein-Icon den Zahlungseingang eintragen, mit dem Stift-Icon den Rechnungsempfänger, Rechnungsdatum oder Rechnungsnummer ändern und über das Löschen-Icon löschen.

Rechnungsvorschau

Rechnungsvorschau
  • In der Rechnungsvorschau finalisiern Sie Ihre Rechnung bevor Sie an den Kunden geht. Alle Empfänger- und Absender Informationen werden aus dem Bereich Kunden und Team generiert. Alle Felder die sich durch einen Mouse-over-Effekt grün färben können bearbeitet und in der Rechnung gespeichert werden. So können Sie z.B. das Anschreiben an Ihren Kunden bei Bedarf individuel gestalten. Eine Standardbegrüßung, Abschiedsformel und weitere Rechnungsinformationen wie beispielsweise das Zahlungsziel können Sie in Ihren Einstellungen im Bereich Voreinstellungen eintragen.

Darstellung bearbeiten

Darstellung bearbeiten
  • Wählen Sie über die Dopdown-Liste Detail welche Informationen auf der Rechnung erscheine sollen. Die Auswahl Projekt zeigt nur Projekte an, die Auswahl Komponente erweitert die Informationen um alle Komponenten, die Auswahl Aufgabe um die Aufgaben und die Auswahl Zeit um alle gebuchten Zeiten. Über die Dropdown-Liste Sprache kann die Rechnungsvorlage z.B. für Kunden im Ausland in Englisch dargestellt werden. Über die Dropdown-Liste Rechnungsvorlage stehen Ihnen unterschiedliche Designs zur Verfügung.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf speichern.

Rechnungen drucken

Rechnungen drucken
  • Ihre Rechnung kann jetzt direkt aus dem Browser gedruckt werden. Nicht gewünschte Informationen wie beispielsweise das Datum oder die URL in der Kopf- oder Fußzeile lassen sich in der Druckvorschau der Browsereinstellungen deaktivieren.